Wat is Hosted Exchange?

Hosted Exchange is een web service die er op een hele simpele manier voor zorgt dat ook mede- werkers van kleine en middelgrote bedrijven efficiënter met hun e-mail, agenda’s, adressenlijsten kunnen werken, ongeacht waar zij zich bevinden.

Hosted Exchange vraagt geen hardware- of software-uitbreidingen van uw netwerk. Het enige wat een gebruiker voor Hosted Exchange nodig heeft, is een apparaat met een internetverbinding.

E-mail binnenhalen op een PDA, agenda’s raadplegen in een internetcafé, mail versturen vanaf een SmartPhone, met Hosted Exchange kan het allemaal:

• E-mail, agenda en contactpersonen zijn overal en altijd beschikbaar.
• Gebruikers kunnen bij elkaar in de agenda’s kijken, agenda’s naast elkaar leggen en met één klik een vergadering plannen.
• Outlook-bestanden met waardevolle gegevens staan niet meer op pc’s of notebooks, maar worden centraal opgeslagen op een beveiligde server

Voor wie?

• Bent u een groot e-mail gebruiker, uw werk draait rond e-mail, contacten en pc bestanden?

• Zijn werkzaamheden bij buiten kantoor eerder de regel, niet de uitzondering?

• Bent u hoofdzakelijk op locatie bij de klant?

• Werkt u regelmatig vanuit huis?

• Gebruikt u hoofdzakelijk een laptop?

• Bent u vrijwel altijd online en reageert u zo snel mogelijk op e-mails?

• Maakt u gebruik van een smart-phone of pda?

Als u op één of meer van bovenstaande vragen met ja kunt beantwoorden, zal uw bedrijf vrijwel zeker van hosted exchange kunnen profiteren.

Een veilig gevoel

Bedenkt u zich eens hoeveel waardevolle informatie is opgeslagen op uw lokale computer. In Outlook bevinden zich belangrijke e-mails van contactpersonen, complete adreslijsten van uw relaties, onmisbare takenlijsten en goedgevulde agenda’s. Een virus, vastgelopen harde schijf of ander „bedrijfsongeval’ schuilt in een klein hoekje. Lokaal opgeslagen gegevens lopen dan ook altijd enig risico op beschadiging. Om over uw diefstalgevoelige laptop nog maar te zwijgen.

Hosted Exchange pakt het anders aan. Uw gegevens worden voortaan centraal opgeslagen, op een server in een goed beveiligde omgeving en waar dagelijks een backup van wordt gemaakt. Deze server is continu en vanaf elke locatie via internet toegankelijk is. Het onderhoud en beheer van deze server wordt bij Hosted Exchange verzorgd door uw hosting-partner. Dat betekent dat u geen omkijken meer hebt naar het onderhoud en beheer. In geval van een onverhoopt probleem, is uw onderneming snel weer op de been.

Volgende stap

Met de introductie van Hosted Exchange in uw organisatie blijven alle huidige e-mailadressen intact. Ook de agenda’s van uw medewerkers en de namen en adressen van hun contactpersonen worden in Hosted Exchange overgenomen. En net als voorheen zijn al die gegevens gewoon benaderbaar vanuit Microsoft Outlook, alleen staan de gegevens nu niet meer op het werkstation, maar op een centrale, zwaar beveiligde server.

De voordelen

Kiest u voor Hosted Exchange van Bronsco ICT, dan kiest u voor bereikbaarheid, dat wil zeggen:

• Overal toegang tot u email, contact- personen en agenda.
• Mogelijk- heid tot uitwisseling van agenda’s, contact- personen en mail met collega’s.
• Bescherming tegen spam en virussen.
• Hosted Exchange wordt gedraaid in een betrouwbare server omgeving in een beveiligd datacenter.
• Servers en software zijn door Microsoft gecertificeerd en er vindt 24 uur per dag monitoring plaats.

Heeft u vragen, of hulp nodig bij de installatie, neem contact met ons op, wij helpen u verder.